AccSota CRM

Онлайн-запись клиентов без пересечений и потерянных записок

Клиент выбирает услугу, мастера и свободное окно на публичной странице записи — а расписание само следит за занятостью сотрудников, кабинетов и постов. Серии повторяющихся визитов, напоминания в мессенджеры и история каждого клиента включены.

Без банковской карты · платный период не включается автоматически · обновлено 19 августа 2026 года

Короткий ответ

Онлайн-запись AccSota — это не отдельный виджет, а часть операционного контура компании. Запись с публичной страницы попадает в общее расписание с защитой от пересечений, клиент получает напоминание, визит превращается в заказ с оплатой на кассе, а история посещений остаётся в карточке клиента вместе с перепиской и абонементом.

Публичная страницаклиенты записываются сами, без звонка администратору
Без пересеченийзанятость мастера, кабинета и поста проверяется при записи
Серии записейкурс процедур или еженедельный визит — одним действием
Напоминанияуведомления в WhatsApp и Telegram перед визитом

Что болит у бизнеса по записи

Записи в личных телефонах

Часть клиентов пишет администратору, часть — мастеру в личку, часть звонит. Итоговое расписание не сходится ни у кого.

Двойные записи

Одно кресло обещано двум клиентам на одно время. Кто-то ждёт, кто-то уходит, салон теряет и деньги, и лояльность.

Неявки без последствий

Клиент не пришёл — запись стёрли, окно сгорело. Сколько раз он так делает и стоит ли держать ему прайм-тайм, неизвестно.

Курсы процедур вручную

Десять визитов эпиляции или массажа администратор вносит по одному — и обязательно где-то ошибается.

Как устроена запись в AccSota

Публичная онлайн-запись

Страница записи компании: услуги с длительностью и ценой, сотрудники, свободные окна. Клиент записывается сам — администратор видит запись в расписании.

  • Ссылка для соцсетей и сайта компании
  • Выбор услуги, мастера и времени
  • Подтверждение клиенту в мессенджер

Расписание и ресурсы

Мастера, кабинеты, посты и кресла — ресурсы с занятостью. Запись создаётся только в свободное окно: пересечений не бывает ни по людям, ни по помещениям.

  • Календарь по сотрудникам и кабинетам
  • Защита от пересечений по времени
  • Загрузка ресурсов видна владельцу

Серии повторяющихся записей

Курс из десяти процедур или еженедельное занятие создаётся одной серией. Перенос одной записи не ломает остальные, а изменения серии контролируются.

  • Серия записей одним действием
  • Точечный перенос без потери серии
  • Контроль расхождений внутри серии

Напоминания и статусы прихода

Клиент получает напоминание перед визитом; администратор отмечает приход, завершение, отмену или неявку — с обязательной причиной для терминальных статусов.

  • Автоматические напоминания
  • Обязательная причина отмены и неявки
  • Неизменяемая история визитов

Абонементы и пакеты

Курс процедур продаётся пакетом: остаток сеансов, заморозка на время отпуска клиента, списание визита при оказании услуги. Депозит клиента связан с абонементом.

  • Остаток сеансов в карточке клиента
  • Заморозка абонемента
  • Списание при визите

Визит → заказ → касса

Запись превращается в заказ с работами и материалами, оплата проходит на кассе точки, а зарплата мастера начисляется от реальной услуги.

  • Составной визит из нескольких услуг
  • Оплата и чек на кассе
  • Начисление зарплаты от визита

Запись клиента — по шагам

  1. Клиент записываетсяС публичной страницы: услуга, мастер, свободное окно. Подтверждение приходит в WhatsApp или Telegram.
  2. Расписание обновляетсяЗапись занимает время мастера и кабинета; двойная запись на это время невозможна.
  3. НапоминаниеНакануне визита клиент получает напоминание; вероятность неявки падает.
  4. ВизитАдминистратор отмечает приход; услуга оформляется заказом с работами и материалами.
  5. ОплатаКасса принимает оплату или списывает визит с абонемента; чаевые уходят мастеру.
  6. Следующий визитКлиент записан на следующую процедуру — по одному разу или всей серией сразу.

Частые вопросы об онлайн-записи

Как клиент записывается онлайн?

Компания получает публичную страницу записи: клиент выбирает услугу, сотрудника и свободное время; запись попадает в общее расписание без звонка администратору.

Можно ли записываться на регулярные процедуры?

Да, повторяющиеся записи создаются серией: курс процедур или еженедельный визит оформляется один раз, а изменение одной записи не ломает остальные.

Что предотвращает двойную запись?

Система учитывает занятость сотрудника и ресурса — кабинета, поста или кресла: пересечение по времени невозможно ни из расписания, ни с публичной страницы.

Как снизить число неявок?

Клиент получает напоминание в WhatsApp или Telegram перед визитом; отмена или неявка фиксируется с обязательной причиной и видна в истории клиента.

Поддерживаются ли абонементы?

Да: абонементы и пакеты с остатком сеансов, заморозкой и списанием визита при оказании услуги; депозит клиента может быть связан с абонементом.

Проверьте запись на своём расписании

Создайте компанию или откройте демо — расписание, запись и напоминания уже работают.

Без банковской карты · платный период не включается автоматически