AccSota CRM

CRM для шиномонтажа: переобувка и сезонное хранение шин в одной системе

Сезонная очередь из заказ-нарядов, посты с занятостью, а главное — полноценное сезонное хранение: комплект с номером, зоной и фото, предоплата, помесячный тариф, продление сезона и расчёт при выдаче. Без тетрадей и «найдите мои колёса».

Без банковской карты · платный период не включается автоматически · обновлено 19 августа 2026 года

Короткий ответ

AccSota — CRM для шиномонтажа с настоящим модулем сезонного хранения, а не пометкой в комментарии. Комплект шин принимается с фото и номером, размещается в зоне хранения, тарифицируется за сезон или помесячно, продлевается при необходимости, а при выдаче система считает остаток к доплате. Переобувка, касса, уведомления клиентам и зарплата — в том же контуре.

Номер комплектаучёт каждого комплекта шин с зоной и сроком хранения
Фото приёмкисостояние колёс зафиксировано при сдаче на хранение
Продление сезонасдвиг срока и автоматический пересчёт доплаты
Расчёт выдачиостаток к доплате известен до приезда клиента

Знакомые проблемы шиномонтажа

«Где мои колёса?»

Сотни одинаковых комплектов на стеллажах, номерок потерян, запись в тетради не читается. Поиск комплекта занимает полчаса и нервы клиента.

Споры о состоянии

Клиент утверждает, что диск был цел, а шина — без грыжи. Без фото при сдаче доказать обратное невозможно.

Хранение бесплатно по факту

Сезон закончился, клиент не забрал комплект, доплату никто не посчитал — шины лежат месяцами, а деньги теряются.

Очередь в сезон

В пик переобувки записи ведутся в мессенджере, клиенты приезжают одновременно, посты простаивают или перегружены.

Как устроен контур шиномонтажа в AccSota

Переобувка по заказ-нарядам

Сезонная запись по постам и мастерам: клиент попадает в свободное окно, заказ-наряд фиксирует работы и дополнительные услуги — ремонт прокола, балансировку, вентили.

  • Расписание постов без пересечений
  • Конвейер статусов заказа
  • Кассовая смена и чеки

Сезонное хранение

Комплект получает номер, зону хранения и сезон. Карточка комплекта знает клиента, автомобиль, размер и состояние шин — поиск занимает секунды.

  • Реестр комплектов с фильтрами
  • Зоны и места хранения
  • Привязка к клиенту и автомобилю

Фото и состояние

При приёмке на хранение фиксируются фото комплекта и замечания: протектор, диски, грыжи. Споры при выдаче решаются снимками, а не памятью.

  • Фото комплекта в карточке хранения
  • Отметки о состоянии при приёмке
  • История событий по комплекту

Деньги за хранение

Предоплата сезона при приёмке, помесячный тариф для долгого хранения, продление сезона с пересчётом. При выдаче — расчёт с учётом уже внесённых сумм.

  • Предоплата и помесячный тариф
  • Продление сезона одним действием
  • Остаток к доплате в карточке комплекта

Уведомления клиентам

Сообщения о приёмке на хранение, окончании сезона, готовности переобувки и выдаче уходят в WhatsApp или Telegram автоматически при смене статуса.

  • Шаблоны сообщений на события сезона
  • Журнал доставки уведомлений
  • Переписка привязана к комплекту и заказу

Права и зарплата

Гранулярные права хранения: кто принимает комплекты, кто редактирует, кто рассчитывает выдачу и кто управляет фото. Зарплата мастеров начисляется от выполненных работ и хранения.

  • Отдельные права на приём, расчёт и удаление
  • Зарплата от работ и операций хранения
  • Журнал действий по каждому комплекту

Сезонный цикл хранения — по шагам

  1. Приёмка на хранениеПосле переобувки комплект принимается на хранение: номер, зона, размер, фото каждого колеса, состояние, предоплата сезона на кассе.
  2. ХранениеКомплект виден в реестре с фильтрами по зоне, сроку и клиенту; события комплекта фиксируются в истории.
  3. Продление при необходимостиКлиент задерживает выдачу — сезон продлевается, доплата рассчитывается по тарифу автоматически.
  4. Запись на обратную переобувкуКлиент записывается в свободное окно; комплект готовится к выдаче заранее, без поиска по стеллажам.
  5. Выдача и расчётРасчёт выдачи фиксирует остаток к доплате с учётом предоплаты и продлений; клиент получает уведомление, касса принимает доплату.
  6. Итог сезонаВыручка за переобувку и хранение, зарплата мастеров и прибыль по точке — в отчётах владельца.

Шиномонтаж в Казахстане

Касса и документы страны уже внутри контура: фискальные чеки и оплата привычными клиенту способами.

WebkassaФискализация оплат за переобувку и хранение на кассе.
KaspiПриём платежей, к которым привыкли клиенты в Казахстане.
ТенгеСуммы, тарифы хранения и отчёты — в валюте компании (KZT, ₸).

Переход в сезон без остановки

Клиенты и автомобили переносятся из Excel и CSV; реестр хранящихся комплектов заводится по мере выдачи и приёмки. Поддержка помогает настроить зоны, тарифы хранения и шаблоны уведомлений.

Частые вопросы шиномонтажа

Как учитывается сезонное хранение шин?

Каждый комплект получает номер, зону и срок хранения; при приёмке фиксируются фото и состояние. Предоплата, помесячный тариф и продление сезона считаются системой, а при выдаче выполняется расчёт с учётом доплат.

Что если клиент не забрал шины вовремя?

Сезон продлевается одним действием: срок сдвигается, доплата рассчитывается по тарифу, а остаток к оплате виден в карточке комплекта до выдачи.

Как клиент узнаёт о готовности?

При переобувке или выдаче хранения клиент получает сообщение в WhatsApp или Telegram; вся переписка остаётся привязанной к заказу или комплекту.

Можно ли совмещать шиномонтаж и хранение в одной точке?

Да, это один профиль: заказ-наряды на переобувку, посты и расписание, сезонное хранение, касса и зарплата работают в одном кабинете.

Проверьте до начала сезона

Создайте компанию с профилем «Шиномонтаж» или откройте демо — заказ-наряды и сезонное хранение уже настроены.

Без банковской карты · платный период не включается автоматически