Заказ знает склад
Запчасти и товары добавляются в заказ из общего каталога: резерв под заказ, списание партии при выполнении, критический остаток — до того, как заказ встал.
CRM со складом и кассой: одна база вместо трёх несвязанных программ
Продажа на кассе списывает остаток конкретной партии. Оплата заказа видна в финансах сразу. Возврат возвращает товар на полку и корректирует кассу одним действием. AccSota объединяет CRM, складскую программу и кассу в один операционный контур.
Без банковской карты · платный период не включается автоматически · обновлено 19 августа 2026 года
Короткий ответ
AccSota — это CRM со встроенными складом и POS-кассой на одной модели данных. Не три программы с импортом-экспортом между ними, а один контур: заказ клиента знает про склад, касса — про заказ и финансы, склад — про продажи и закупки. Двойной ввод и вечерняя сверка таблиц исчезают как класс.
Набор отдельных программ против единого контура
Без претензий к конкретным продуктам — просто честное сравнение подходов к учёту.
| Ситуация | Отдельные CRM + склад + касса | Единый контур AccSota |
|---|---|---|
| Продажа товара | Чек в кассовой программе, остаток правят в складской таблице вручную | Чек сам списывает партию со склада — остаток актуален сразу |
| Оплата заказа | Заказ в CRM, оплата в кассе, сверка в конце дня | Платёж привязан к заказу и виден в финансах сразу |
| Возврат | Отмена на кассе, отдельная правка склада, корректировка финансов | Одно действие: деньги, остаток и финансы корректируются вместе |
| Себестоимость | Считается «в среднем» в конце месяца | Известна по конкретной партии в момент продажи |
| Переписка с клиентом | В личном WhatsApp менеджера | В едином инбоксе, привязана к клиенту и заказу |
| Ответственность | Расхождение «никому не принадлежит» | Журнал действий: кто, когда и что изменил |
Как модули связаны между собой
Касса знает заказ
Оплата заказ-наряда или счёта проходит на POS-кассе точки: предоплата, частичная оплата, доплата при выдаче и возврат — всё в карточке заказа.
Склад знает продажи
Каждый чек уменьшает остаток по партиям; потребность в закупке считается от реальных продаж и резервов, а не от ощущений закупщика.
Финансы знают всё
Выручка, себестоимость партий, расходы, долги и предоплаты собираются в прибыль по дням и точкам — без ручного сбора данных из разных систем.
Клиент знает статус
Уведомления о готовности заказа и публичное отслеживание по ссылке уходят из того же контура, где живут заказ и касса.
Владелец видит итог
Дашборд показывает выручку, расходы, прибыль, долги и загрузку — по компании в целом и по каждой точке отдельно.
Один день в связанном контуре
- ОбращениеКлиент пишет в WhatsApp — сообщение попадает в инбокс и привязывается к карточке клиента.
- ЗаказСоздаётся заказ с работами и запчастями; нужная деталь резервируется на складе.
- ИсполнениеМастер выполняет работу, запчасть списывается партией — себестоимость заказа известна.
- ОплатаКлиент платит на кассе при выдаче; платёж виден в заказе, смене и финансах одновременно.
- ДопродажаВ том же чеке — сопутствующий товар со склада: один чек, одно списание, одна выручка.
- Итог дняВладелец видит выручку, себестоимость и прибыль по каждому заказу и каждой точке — без сведения таблиц.
Частые вопросы о связанном контуре
Чем связанный контур лучше трёх отдельных программ?
Одна база вместо ручной синхронизации: продажа сама списывает остаток, оплата видна в финансах, а заказ знает, какие запчасти со склада в него ушли. Двойной ввод и расхождения между программами исчезают.
Что происходит при продаже?
Чек на POS-кассе списывает товар со склада партией, выручка попадает в кассовую смену и финансы, себестоимость партии — в прибыль по продаже. Всё это одно действие кассира.
А при оплате заказа сервисного центра?
Клиент оплачивает заказ-наряд на кассе: платёж связывается с заказом, работы и запчасти уже списаны, предоплата и доплата учтены, прибыль по заказу известна сразу.
Как работает возврат?
Возврат оформляется по исходной продаже: деньги уходят из кассы, товар возвращается на склад, финансовый результат корректируется автоматически — без правок в трёх программах.
Нужно ли покупать всё сразу?
Нет: компания начинает с нужных модулей — например, заказов и кассы, — а склад, закупки и аналитика уже включены в контур и ждут своего включения.
Проверьте связанный контур на своём бизнесе
Создайте компанию или откройте демо — заказы, склад, касса и финансы уже связаны.
Без банковской карты · платный период не включается автоматически