Остаток не совпадает с полкой
В таблице есть, на полке нет — продажа срывается, закупка дублируется, и никто не знает, какая версия файла правильная.
Складской учёт, который знает каждую партию и серийный номер
Остатки в реальном времени по складам и точкам, партии с закупочной ценой и сроком годности, серийные номера и IMEI, ячейки, перемещения, ревизии и закупки у поставщиков. Склад связан с кассой, заказами и финансами — без двойного ввода.
Без банковской карты · платный период не включается автоматически · обновлено 19 августа 2026 года
Короткий ответ
Складской учёт AccSota — это не отдельная программа, а часть операционного контура. Продажа на POS-кассе списывает конкретную партию, запчасть в заказ-наряде резервируется под клиента, закупка пополняет склад по заказу поставщику, а ревизия сверяет факт с учётом. Себестоимость известна по партиям, поэтому прибыль считается честно.
Партии и FEFOсроки годности, блокировка просрочки на кассе
Серийники и IMEIучёт каждой единицы, а не только количества
Ячейкиадресное хранение и быстрый поиск на складе
Ревизииполные и выборочные, с управляемым исправлением расхождений
Что болит у складского учёта «в таблице»
Просрочка найдена слишком поздно
Партия с истекшим сроком обнаруживается при продаже или ревизии: списание в убыток вместо своевременной акции.
Усреднённая себестоимость врёт
Одна и та же позиция закупалась трижды по разным ценам. «Средняя» себестоимость прячет реальную прибыль по каждой продаже.
Ревизия — стихийное бедствие
Раз в квартал магазин закрывается на пересчёт, расхождения списываются «куда-то», и через неделю учёт снова расходится.
Как устроен склад в AccSota
Остатки и движения
Приход, продажа, перемещение, списание и возврат — каждое движение фиксируется документом с сохранением первичной истории. Остаток по любой точке актуален в реальном времени.
- Несколько складов, точек и ячеек хранения
- Перемещения между локациями
- История движения без потери документа
Партии и сроки годности
Каждая поставка — партия со своей закупочной ценой и сроком. Списание по FEFO отправляет в продажу самую срочную партию, просрочка блокируется на кассе до списания.
- FEFO-списание и сроки годности
- Блокировка просроченной партии на кассе
- Критические остатки и потребность
Серийный учёт
Телефон по IMEI, инструмент по серийному номеру: единица ищется по коду, резервируется под заказ и отслеживается от прихода до продажи и гарантийного случая.
- IMEI и серийные номера каждой единицы
- Гарантийность по моделям
- Комиссионные и б/у товары отдельным контуром
Резервы под заказы
Запчасть или товар резервируется под конкретный заказ клиента: свободный остаток честен, а мастер не останется без детали в середине ремонта.
- Резерв под заказ и снятие резерва
- Контроль дефицита до потери продажи
- Связь резерва со статусом заказа
Закупки и поставщики
Заказ поставщику формируется из потребности, приёмка сверяется с ожидаемым количеством, расчёты и долги по поставщикам видны в финансах.
- Заказы поставщикам и приёмка по заказу
- Сверка факта с ожидаемым количеством
- Долги поставщикам и график оплат
Ревизии без остановки
Полная или выборочная ревизия по категории или ячейке: факт сверяется с учётом, расхождения исправляются управляемо с сохранением истории — магазин не закрывается на день.
- Полные и выборочные инвентаризации
- Управляемое исправление расхождений
- Журнал действий по каждому изменению
Путь партии от поставщика до продажи
- Заказ поставщикуПотребность по критическим остаткам превращается в заказ поставщику с ожидаемым количеством и ценами.
- ПриёмкаПоставка сверяется с заказом: фактическое количество, сроки годности, расхождения фиксируются сразу.
- РазмещениеПартия занимает ячейки на складе или в торговой точке; остаток доступен продажам и заказам.
- Продажа и резервЧек на кассе или запчасть в заказ-наряде списывают конкретную партию; под согласованный заказ товар резервируется.
- КонтрольКритические остатки подсвечивают дефицит, FEFO-отчёт — приближающиеся сроки, ревизия — расхождения.
- ИтогСебестоимость партии ушла в прибыль по продаже; владелец видит оборачиваемость и замороженные в остатках деньги.
Перенос остатков из Excel
Каталог товаров и начальные остатки импортируются из Excel и CSV: колонки согласуются заранее, после переноса остатки сверяются с фактом. Дальше склад живёт только в системе.
Частые вопросы о складском учёте
Поддерживаются ли партии и сроки годности?
Да. Товар принимается партиями с закупочной ценой и сроком годности; списание идёт по FEFO, а просроченная партия блокируется на кассе до списания.
Как вести серийные номера и IMEI?
Каждая единица может иметь серийный номер или IMEI: поиск, продажа, резерв и история движения ведутся по конкретной единице, а не по усреднённому количеству.
Есть ли инвентаризация?
Да, полные и выборочные ревизии: фактическое количество сверяется с учётным, расхождения исправляются управляемо с сохранением истории.
Можно ли работать с несколькими складами и точками?
Да: склады, торговые точки и ячейки хранения в одном кабинете, перемещения между ними и отдельные остатки по каждой локации.
Как склад связан с продажами и заказами?
Продажа на кассе и запчасть в заказе списывают остаток конкретной партии, резерв держит товар под заказ, а себестоимость по партиям попадает в прибыль.
Проверьте на своих остатках
Создайте компанию и импортируйте остатки — или откройте демо, где склад уже заполнен.
Без банковской карты · платный период не включается автоматически